Notes de frais
GÉRER SES FRAIS DE DÉPLACEMENT
Facture, reçu, devis… Pour obtenir un remboursement sur les frais, un employé doit fournir des documents précis à son employeur.
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Qu’est ce qu’une note de frais ?
Une note de frais, c’est un document utilisé pour justifier des dépenses professionnelles avancées par un salarié, dans l’exercice de ses fonctions, auprès de son employeur.
Elle est nécessaire lorsqu’un salarié doit se déplacer pour une formation, ou rencontrer des clients, et que l’entreprise n’a pas réglé à l’avance ces frais.
Les notes de frais s'appliquent aussi pour le professionnel indépendant et permet de justifier ses propres dépenses professionnelles dans le cadre de son activité.
Pour être valable, le professionnel doit se munir des justificatifs correspondants (factures, tickets de caisse, etc.) afin de prouver le montant des dépenses.
Il est indispensable que les documents soient au nom de celui qui en réclame le remboursement ou de celui qui en justifie la dépense.
Ces dépenses peuvent justifier
- des repas,
- des déplacements,
- des hébergements,
- ou encore des achats de matériel.
Les justificatifs doivent impérativement faire mention de
- la date d’achat,
- l’identité du fournisseur,
- la description de l’achat,
- la TVA.
Logiciel pour note de frais : à quoi ça sert ?
Un logiciel de gestion des notes de frais permet d'automatiser le processus de déclaration et de remboursement des dépenses professionnelles. Il offre plusieurs avantages pour l’entreprise :
- Dématérialisation des justificatifs et simplification du stockage
- Calcul automatique de la TVA récupérable
- Gain de temps dans la gestion comptable
- Intégration avec les outils de comptabilité et bancaires
- Implication du salarié concerné par la note de frais
Pourquoi utiliser un logiciel de note de frais ?
Utiliser un logiciel dédié permet d’économiser un temps précieux. Grâce à un logiciel de notes de frais, vous diminuer le temps consacré à cette tâche !
Certains logiciels de note de frais proposent le calcul des indemnités kilométriques ou la possibilité de numériser les justificatifs : ces options représentent également un véritable atout. C'est le cas de Jungloo !
Prendre en photo le justificatif et l'intégrer dans Jungloo, c'est l'assurance d'être bien organisé.
Utiliser un logiciel de notes de frais permet aussi de diminuer les erreurs et les oublis. Mais c’est également un moyen d’éviter, pour le personnel administratif et comptable de l’entreprise, des tâches chronophages.
Logiciel de notes de frais pour profession libérale
S'appuyer sur un logiciel de comptabilité pour vos notes de frais peut devenir un enjeu stratégique de votre organisation.
Application notes de frais : est-ce utile pour le professionnel libéral ?
Le professionnel indépendant en Bénéfices Non Commerciaux (BNC) peut utiliser un logiciel de gestion des notes de frais.
En effet, afin de justifier ses charges professionnelles, directement intégrées dans sa comptabilité avec Jungloo, le professionnel y joint ses factures, validant ainsi l'exactitude de ses dépenses.
Les justificatifs doivent faire mention du nom de l’entrepreneur, de la date d’achat, l’identité du fournisseur, la description de l’achat, la TVA.
Jungloo permet de dématérialiser tous vos justificatifs de note de frais en illimité !
Dans quel cas un professionnel libéral peut-il avoir besoin d'une application de notes de frais ?
Lorsque le professionnel libéral veut justifier ses charges, il doit utiliser un logiciel de gestion de ses frais.
Dans le cas d'un régime réel d'imposition, l'utilisation de ces logiciels peut donc s'avérer nécessaire.
En effet, la déduction d'une charge est justifiée par une facture.
La conservation des justificatifs est une véritable problématique pour le professionnel.
Jungloo permet ainsi de joindre les justificatifs de vos opérations pour simplifier votre archivage.
Consultez notre article dédié au régime réel d'imposition - déclaration n°2035.
Indépendants : gérez vos frais !
Avec Jungloo, les professionnels libéraux peuvent enregistrer et suivre facilement leurs dépenses professionnelles.
Notre solution vous permet de :
Classer vos dépenses par catégorie
L’automatisation comptable, c’est la clé de notre application.
Vos opérations bancaires seront automatiquement affectées à la bonne catégorie.
Stocker vos justificatifs
Photographiez et sauvegardez vos justificatifs en quelques clics.
Joignez les à l’opération concernée pour faciliter vos vérifications.
Suivre vos dépenses
L’outil “tableau de bord”, vous permet d’analyser des rapports détaillés de votre activité pour optimiser votre gestion comptable.
En un coup d'œil, analysez vos dépenses par poste.
Ajouter vos frais manuellement dans votre application comptable
Vous avez réglé en espèces ?
Vous avez payé avec votre carte bancaire personnelle ?
Vous souhaitez malgré tout faire apparaître ces dépenses sur votre déclaration fiscale ?
Pas de panique, Jungloo vous permet de saisir manuellement vos frais !
Avec Jungloo, la saisie manuelle de vos frais est simple
- Définir la provenance du compte
- Indiquer le libellé de l’opération
- Saisir le montant (en recette ou en dépense)
- Choisir la catégorie
- Annoter la dépense
- Gérer la TVA si concerné
- Valider
Avec Jungloo, pilotez votre activité depuis votre téléphone
Quoi de plus satisfaisant que de pouvoir suivre les finances de son activité depuis son téléphone ?
Avec Jungloo, c'est possible, grâce à son interface mobile-friendly !
Inutile donc d’allumer votre ordinateur pour accéder à vos finances.
Jungloo actualise quotidiennement vos données : découvrez un graphique, visuel et tout en un !
Les données sont mises à jour quotidiennement : restez informés de votre chiffre d’affaires en temps réel !
En un clin d'œil, comparez vos dépenses par catégorie, ainsi que vos prélèvements personnels.
Tarifs
Chez Jungloo, c'est transparent !
Pas de coûts cachés.
De l’import bancaire à la transmission de la déclaration fiscale aux impôts, tout est compris.
Pour tout le monde,
3 MOIS d'essai gratuit
Rappel des avantages
- Synchronisation bancaire à la norme européenne DSP2 ⇒ Sécurité
- Import quotidien automatique des opérations bancaires ⇒ Tranquillité
- Catégorisation automatisée ⇒ Efficacité
- Documents comptables disponibles au quotidien ⇒ Instantanéité
- Clôture de l’exercice assistée ⇒ Conformité
- Assistance par une équipe comptable ⇒ Probité
Activités BNC
20 € TTC / mois
Les + :
- Gestion de la TVA pour les assujettis
- Gestion automatisée des « frais de repas pris seul(e) »
- Gestion des immobilisations et amortissements
- Etapes de clôture d’exercice personnalisées
- Etape de clôture d’exercice spécifique au forfait blanchissage
- Etape de clôture d’exercice spécifique pour la voiture
- Gestion automatisée des réductions et crédits d’impôt